Description du poste
Le Centre Hospitalier de Cholet recrute un gestionnaire administratif à 50% pour ses instituts de formation. Ce temps sera partagé entre l'IFSI, l'IFAS et l'IFAP.
Missions :
- Accueil physique et orientation des personnes, étudiants, intervenants, professionnels et candidats aux concours,
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Traitement et tri des courriers
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas
- Rédaction des courriers relatifs à son domaine d’activité
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Recueil, saisie, mise à jour et sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers
- Gestion des salles de cours dans une dynamique institutionnelle
- Gestion des stocks, des commandes de fournitures, de travaux, des équipements et suivi des livraisons
- Organisation des modes de classement et d’archivage accessibles et connus
- Gestion administrative relative au domaine d'activité
Autres détails
Profil recherché
Qualités requises :
Rigueur, capacité d'adaptation, comportement adapté dans ses relations avec autrui, sens de l'organisation,
Connaissances requises :
- Accueil téléphonique,
- Communication et relations interprofessionnelles
- Secrétariat
- Gestion administrative
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Classement
- Outils bureautiques
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier de Cholet est situé à 3 km du centre de la ville. Cholet compte plus de 56 000 habitants, la ville est située au sud du Maine et Loire, et limitrophe des Deux-Sèvres, de la Vendée et de la Loire-Atlantique.
L'établissement dispose d'environ 850 lits et places et emploi 2100 personnels non médicaux, 230 personnels médicaux et 100 internes et externes.
L'établissement est au service d'un bassin de population de 220 000 habitants et offre une prise en charge complète dans la plupart des disciplines : médecine, chirurgie, oncologie, obstétrique, urgences, soins critiques, SMR, psychiatrie et pédopsychiatrie, EHPAD et USLD.