Description du poste
Le Centre Hospitalier de CHOLET recrute un-e secrétaire médical-e pour son service de chirurgie orthopédique et traumatologie à temps non complet (50% évolutif).
Vos missions principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Traiter les comptes rendus médicaux: compte rendu d'hospitalisation, compte rendu de consultation, compte rendu opératoire
- Gérer une sortie d'hospitalisation : frappe du compte rendu médical, ordonnances de sortie, ordonnances de location de matériel, arrêt de travail, certificats médicaux
- Assurer la prise de rendez-vous spécialisés ou examens selon les indications médicales (imagerie, goniométrie, dentiste).
- Assurer la programmation d'une intervention chirurgicale dans la globalité du parcours de soins en chirurgie : examens complémentaires, consultations anesthésie,
- Assurer la gestion du lit du patient hospitalisé
- Assurer le suivi du dossier médical de la consultation jusqu'à son entrée au bloc opératoire
- Réaliser les démarches de la prescription médicale, arrêt de travail, accident du travail, le suivi kiné, selon les consignes médicales
- Préparer le programme opératoire
- Convoquer les patients selon les consignes médicales
- Préparer l'activité médicale (astreintes, bloc opératoire, consultation)
Autres détails
Profil recherché
Qualification :
Titre d'assistante médico-sociale obligatoire. Toute candidate n'ayant pas suivi la formation sera retirée de la sélection.
Savoir faire technique:
- Maitriser les logiciels bureautiques
- Maitriser les techniques d'accueil, identifier les demandes et y répondre efficacement
- Maitriser les règles de grammaire et d'orthographe
- Planifier l'activité, coordonner les rendez-vous
- Connaissances médicales et paramédicales
- Assurer un lien entre les différents intervenants du parcours de soins en chirurgie
- Connaitre la réglementation des documents CERFA : connaître les outils réglementaires
- Savoir analyser, prioriser, hiérarchiser une demande
- Respecter le secret médical
- Connaitre les circuits de prise de rendez-vous, saisir correctement les informations dans les logiciels dédiés (consultation et bloc opératoire)
- Connaissance du service public serait un atout
Savoir être :
- Etre discrète
- Etre dynamique
- Avoir un esprit d'équipe et de bienveillance
- Etre polyvalente
- Etre autonome et fiable
- Etre rigoureuse
- Etre capable de s'adapter aux imprévus
- Etre organisé et réactive
- Savoir gérer son stress
- Etre disponible
- Avoir le sens des priorités
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier de Cholet est situé à 3 km du centre de la ville. Cholet compte plus de 56 000 habitants, la ville est située au sud du Maine et Loire, et limitrophe des Deux-Sèvres, de la Vendée et de la Loire-Atlantique.
L'établissement dispose d'environ 850 lits et places et emploie 2100 personnels non médicaux, 230 personnels médicaux et 100 internes et externes.
L'établissement est au service d'un bassin de population de 220 000 habitants et offre une prise en charge complète dans la plupart des disciplines : médecine, chirurgie, oncologie, obstétrique, urgences, soins critiques, SMR, psychiatrie et pédopsychiatrie, EHPAD et USLD.