Description du poste
Le Centre Hospitalier de Cholet recrute un.e assitant.e médico-administratif.ve à 50% pour son service de chirurgie digestive.
Vos missions principales :
Accueil et gestion administrative
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients, familles.
- Gérer la prise de rendez-vous en fonction des indications médicales.
- Gérer les convocations de patients.
Gestion des documents et dossiers médicaux
- Traiter et classer l’ensemble des comptes rendus médicaux (hospitalisation, consultation, compte rendu opératoire).
- Assurer le suivi complet du dossier médical, de la consultation jusqu’à l’entrée du patient au bloc opératoire.
Hospitalisation
- Gérer les sorties d’hospitalisation : gestion des comptes rendus opératoires, comptes rendus d'hospitalisation. préparation et remise des ordonnances de sortie et de soins infirmiers.
- Assurer le suivi des entrées patients dans les unités d'hébergement.
- Organiser la programmation des interventions chirurgicales sur l’ensemble du parcours de soins (examens complémentaires, consultation d’anesthésie, préparation préopératoire).
Organisation médico-administrative
- Préparer le programme opératoire en lien avec les équipes médicales et le bloc opératoire
Autres détails
Profil recherché
Profil recherché:
Expériences en secrétariat médical requis.
- Excellentes compétences organisationnelles, avec capacité à gérer plusieurs choses en simultané.
- Sens de l'accueil et aisance relationnelle.
- Rigueur.
- Maitrise des outils bureautiques.
- Discrétion, respect de la confidentialité.
- Capacité en travailler en coordination avec chirurgiens, cadres de soins, IDE, et professionnels de l'ensemble du parcours de soins en chirurgie.
- Réactivité et autonomie.
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier de Cholet est situé à 3 km du centre de la ville. Cholet compte plus de 56 000 habitants, la ville est située au sud du Maine et Loire, et limitrophe des Deux-Sèvres, de la Vendée et de la Loire-Atlantique.
L'établissement dispose d'environ 850 lits et places et emploie 2100 personnels non médicaux, 230 personnels médicaux et 100 internes et externes.
L'établissement est au service d'un bassin de population de 220 000 habitants et offre une prise en charge complète dans la plupart des disciplines : médecine, chirurgie, oncologie, obstétrique, urgences, soins critiques, SMR, psychiatrie et pédopsychiatrie, EHPAD et USLD.